“智能、科学的财务信息系统,专业、高效、敬业的项目成员,为国药器械的财务一体化奠定了坚实的基础!愿双方继续携手,共同进步,打造行业模范!”
——年6月,国药器械财务一体化系统建设一期项目顺利通过验收,国药器械项目负责人在对中兴新云出具的验收意见中如是写道。
关于国药器械中国医药集团有限公司(简称“国药集团”)是由国务院国资委直接管理的大型中央医药企业,拥有集研发、制造、物流分销、零售连锁、医疗健康、工程技术服务、专业会展、国际经营、金融投资为一体的大健康全产业链,下辖余家子公司和7家上市公司,位列《财富》世界强第位。
中国医疗器械有限公司(简称“国药器械”)是国药集团医疗器械业务板块的承载者,前身是年经国务院批准、在原卫生部医疗器械司基础上成立的中国医疗器械工业公司,主要从事医疗器械研发、制造、流通、服务等各领域,分子公司超过家,年营业收入超亿元。国药器械以“让更多的民众享受更好的健康服务”为使命,立足“责任央企、行业领袖”的品牌定位,致力打造全产业链医疗器械综合服务运营商。
项目背景中国医疗器械有限公司承载着国药集团支柱板块业务之一,是全国医疗器械行业发展的领导者,也是国家医疗器械战略储备企业。
近年来,国药器械公司规模快速增长,经营网络纵深发展,业务模式不断丰富、创新,管理模式不断向精细化转变,随之而来的是,公司对财务一体化的发展愿望愈发强烈,在规范管控、业财融合等方面向财务提出了更高的要求。同时,国家“十四五”规划中提出“加快数字化发展,建设数字中国”的重要指导方针,国务院办公厅、国资委、财政部等出台一系列引导性政策,医药行业变革态势持续深入,医药企业需要进行业务重构和能力提升。
为应对内部管理需求和外部环境带来的挑战,国药器械主动谋求变革,将财务一体化作为公司十四五战略的核心举措之一,借此有效推进各级公司提高合规经营管理能力,加强风险控制,在数字化时代持续引领中国医疗器械行业发展。
项目简介按照招投标程序,中兴新云中标国药器械财务一体化项目,作为系统供应商与实施方,帮助国药器械实现财务一体化建设。
年10月,中国医疗器械有限公司携手中兴新云,正式启动财务一体化系统项目。在项目启动会上,国药器械财务总监明确表示:
“在供应商的选择方面,我们更加注重强大的可扩展能力,高度的可集成性以及供应商的经验和能力,希望中兴新云能够结合好在大型央企财务信息化实施方面的优势,高度重视,在财务一体化项目工作中给予最大的支持和帮助。”
中兴新云高度重视与国药器械的合作,双方携手以国药器械总部为主导,进行一体化方案的设计以及组织实施、开发与推广。在8个月的时间内,中兴新云项目团队高质量完成业务需求调研、系统解决方案设计,在首批试点实施单位分期分批实施,顺利完成了系统测试、上线与验收。
调研阶段,中兴新云项目团队在一个月时间内完成总部+试点单位详细调研,以及多家省级推广单位的初步调研,深入了解国药器械的财务制度与业务流程及信息系统等管理现状,出具了详细的需求分析报告。
解决方案设计阶段,双方组织多方会议,经过30多次讨论,设计出符合国药器械业务逻辑的业务系统解决方案。
开发阶段,严格按照系统解决方案进行开发设计,中兴新云项目团队引入微服务架构,以预算管理、智能报销、智能税控、直连支付、自动记账作为财务一体化建设的切入点,构建多系统集成交互的财务一体化平台,打通国药器械现有信息系统之间的壁垒,为进一步实现共享服务和数字化转型奠定基础。
系统自年1月1日上线试运行,3月15日系统平台对接完毕,6月15日正式通过一期验收,期间系统运行平稳,收效显著。
项目收益国药器械财务一体化系统建设项目,借助信息化、智能化的手段,将集团管理思维嵌入流程中,实现了预算管控、智能报账、智能税控、集中支付、联动支付、自动记账等工作的流程标准化、风控系统化和数据信息化,助力国药器械合规风控与提质增效。
规范审批审核,提升风险防控能力:统一业务审批,实现内控制度的系统管理;统一财务审核,系统内置财务制度及标准,减少人工判断的工作量;统一预算管控,实现预算的事前管理、过程管理,真正将预算管控落实到业务控制中。
提高系统效率,改善用户体验:通过财务一体化系统平台的数据交互与信息共享,降低重复工作量;系统提醒与帮助加强,系统友好度和易用性提升;业务类型细化,实现单据报账、预算管控、财务核算的自动映射关系,提高系统自动化处理程度,提升整体业务处理效率。
改善数据质量,支撑精细化管理:通过OA系统、商旅平台、核算系统、银企直联系统、税控系统、企业